Avtackning på Jobbet - Så Ordnar du en Fin Avtackning

Att planera en avtackning

När en uppskattad kollega går i pension förtjänar de en fin avtackning. En väl planerad avtackning visar uppskattning för åren av arbete och ger alla chansen att säga hej då på ett varmt sätt. Här är en komplett guide för att göra det rätt.

När ska man börja planera?

Börja planera minst 3-4 veckor före pensionsdagen. Ju tidigare du börjar, desto lättare blir det att koordinera med kollegor och beställa eventuella presenter. Utse en huvudansvarig som samordnar allt.

Checklista för planeringen

• Bestäm datum och tid för avtackningen
• Boka lokal - det kan vara konferensrummet, en restaurang eller en annan plats
• Bjud in kollegor, tidigare kollegor och eventuellt familj
• Organisera insamling till present
• Bestäm vem som håller tal
• Beställ mat, fika eller mingeldrycker
• Förbered eventuell bildvisning eller minnesalbum

Vad gör man på en avtackning?

En typisk avtackning innehåller några eller alla av följande moment:

Tal och tackord

Det vanligaste är att chefen håller ett avtackningstal som sammanfattar personens tid på arbetsplatsen och uttrycker tacksamhet. Sedan kan nära kollegor säga några ord. Låt gärna 2-3 personer tala, men undvik för många och för långa tal.

Presentöverlämning

En gemensam present från arbetsplatsen är en fin gest. Överlämna den i samband med talet så att alla kan vara delaktiga. Lägg gärna till ett kort underskrivet av alla kollegor.

Minnesstund

En bildvisning med foton från åren på jobbet är ett populärt och uppskattat inslag. Be kollegor bidra med bilder och gör ett enkelt bildspel. Det brukar väcka både skratt och rörelser.

Fika eller middag

Avsluta med någonting gott att äta och dricka. Det ger alla möjlighet att mingla och säga hej då personligen.

Presentidéer vid pension

Välj en present som passar personens intressen och den nya livsfasen:

• Resepresent: Presentkort på en resa, en fin reseväska eller en resebok
• Upplevelse: Spa-dag, matlagningskurs, vinupplevelse eller konsertbiljetter
• Hobby-relaterat: Utrustning för golf, trädgård, fiske eller annan hobby
• Personligt: En graverad klocka, en fotobok med minnen från jobbet eller ett konstverk
• Avkoppling: Lyxig frukostkorg, fin filt, böcker eller premiumkaffe

Tips för ett lyckat tal

• Var personlig - nämn konkreta minnen och egenskaper
• Blanda humor med allvar för bästa effekt
• Håll det lagom långt, 3-5 minuter är perfekt
• Tacka för specifika insatser, inte bara generellt
• Avsluta med varma önskemål för framtiden
• Öva talet i förväg så att du känns trygg

Traditioner vid avtackning i Sverige

Många arbetsplatser har egna traditioner, men några vanliga inslag är:

• Chefen håller ett officiellt tal
• Överlämning av present och kort från alla kollegor
• Tårta eller fika för hela avdelningen
• En minnesbok där kollegor skrivit personliga hälsningar
• Bildvisning från åren på jobbet
• Att pensionären får säga några ord till slut

Vad bör man undvika?

• Att planera för sent - det känns halvhjärtat och stressigt
• För många och för långa tal - det tröttar ut både talare och lyssnare
• Skämt om ålder som kan upplevas som elaka
• Att göra det till en formalitet utan genuin värme
• Att glömma bjuda in viktiga personer som gamla kollegor eller nära samarbetspartners
• Att inte ge pensionären möjlighet att säga några ord själv

Om pensionären inte vill ha stor avtackning

Inte alla vill ha en stor fest eller uppmärksamhet. Respektera personens önskemål, men se till att det ändå blir någon form av uppmärksamhet. Kanske ett lugnare fika med det närmaste teamet, ett personligt kort eller en lunch med de närmaste kollegorna.