Det börjar med en ring och en fråga från någon i släkten, redan samma kväll: ”Har ni bestämt datum?” Nej, det har ni inte. Ni har inte bestämt något alls. Någon dag senare har ni tre flikar öppna med slott ni inte har råd med, en halvskriven gästlista och en känsla av att alla andra vet något som ni inte vet.
Det gör de inte. Alla som har planerat ett bröllop har börjat där. Det som skiljer ett stressigt år från ett lugnt är oftast ordningen: rätt saker i rätt månad och rätt person på varje punkt.
Här är checklistan för hela vägen: de fyra beslut som styr allt, vad som ska vara klart tolv, nio, sex, tre och en månad före, veckan före, på dagen och efteråt. Plus en kortare version för er som har bråttom, ett schema för bröllopsdagen och listan i en form som går att kopiera.
Innehåll · 10 avsnitt
Checklista bröllop: börja med fyra beslut
Allt på en checklista för bröllop hänger ihop, men inte lika mycket. Fyra beslut styr nästan alla andra, och de måste komma först: hur mycket ni vill lägga, hur många ni bjuder, när ni gifter er och hur ni gifter er. Lokalen beror på antalet gäster, maten beror på lokalen, fotografen beror på datumet och budgeten beror på allt. Tar ni de fyra en lugn kväll med var sin kopp kaffe, återstår mest att boka saker i rätt ordning.
Skriv gästlistan innan ni förälskar er i en lokal.
Gästlistan är den som flyttar mest. Varje gäst kostar mat, dryck, en stol, en tårtbit och en plats i lokalen, och det märks snabbare än man tror. Därför är det klokt att skriva gästlistan innan ni förälskar er i en lokal. Hur mycket ett bröllop brukar kosta, och hur ni räknar på just ert, står i guiden vad kostar ett bröllop.
Vigselformen avgör vilka papper och vilka personer ni behöver. Kyrklig, borgerlig och humanistisk vigsel ger samma äktenskap juridiskt, men bokas på olika håll. Skillnaderna står på bröllopsguidens startsida. Alla tre kräver en hindersprövning från Skatteverket. Den har ett bäst-före-datum och hör därför hemma först tre månader före, inte nu.
Så planerar ni bröllopet: första kvällen
Du behöver: Ett gemensamt dokument eller kalkylark, Er båda, En kalender
- Skriv var för sig ned de tre saker ni helst vill att gästerna minns. Jämför. Det som står på båda listorna får pengar och tid.
- Sätt en övre gräns för budgeten och skriv ned vem som eventuellt bidrar, så att ingen förväntan ligger osagd.
- Gör en första gästlista i tre kolumner: måste vara med, vill gärna ha med, om det finns plats.
- Välj vigselform och två eller tre möjliga datum, gärna med ett alternativ som inte är en lördag i juni.
- Räkna baklänges från datumet med listan nedan och skriv in de första bokningarna i kalendern.
- Bestäm vem av er som äger vilka delar, så att ni inte båda ringer samma fotograf.
Checklista för bröllopet månad för månad
12 månader eller mer före: datum, lokal och de stora bokningarna
Ett år är ingen lag, men populära lokaler och fotografer bokas långt i förväg för lördagar i juni, juli och augusti. Vill ni gifta er en sådan dag gäller det att vara tidig. Väljer ni en fredag, en söndag eller maj och september i stället brukar det finnas mer att välja på, och det blir ofta billigare.
Det är också nu ni frågar de personer som ska bära dagen med er: förlovare, tärnor, marskalkar och toastmaster. Fråga tidigt, och berätta vad rollen innebär. Det är snällare att få säga nej i januari än att upptäcka i maj att man ska hålla tal, planera en möhippa och leda kvällen samtidigt. Vad toastmastern gör, och hur man väljer en, står i guiden om toastmaster på bröllop.
9 månader före: save the date, mat, musik och kläder
När datum och lokal är klara kan gästerna få veta. En save the date skickas ofta sex till tolv månader före, tidigare om bröllopet är utomlands, en storhelg eller kräver resa och ledighet. Den behöver bara datum, ort och att en inbjudan kommer. Ska bröllopet vara barnfritt, skriv det redan här, så att föräldrarna hinner ordna barnvakt. Färdiga formuleringar finns bland våra texter till bröllopsinbjudan.
Brudklänningar som sys upp eller beställs kan ta flera månader att få hem, och ändringarna tar sin tid efter det. Därför hör klänning och kostym hemma här och inte i våren före bröllopet. Bestäm samtidigt vilken klädkod gästerna ska få, så att den kan stå på inbjudan. Vad kavaj, mörk kostym och sommarfin betyder förklarar vi i guiden om klädkod på bröllop.
6 månader före: inbjudan, ringar, blommor och önskelista
Halvvägs handlar listan om detaljer som har leveranstid. Ringar som ska graveras eller tillverkas, blommor som florister bokar per helg, tårtan, frisören och transporten. Bestäm också nu hur ni vill göra med presenter. En önskelista, en önskan om pengar till resan eller inga presenter alls är alla helt normala, så länge det står tydligt. Hur gäster brukar tänka, och hur ni kan formulera en önskan om pengar utan att det låter som en faktura, står i guiden om bröllopspresent.
Två saker glöms ofta bort här. Den första är passen, om ni ska resa efter bröllopet. Den andra är äktenskapsförord för er som vill ha ett. Ett äktenskapsförord ska registreras hos Skatteverket för att gälla, och det är lättare att ordna i lugn och ro än veckan före.
3 månader före: inbjudan ut, hindersprövning och ceremonin
Inbjudan skickas ofta åtta till tolv veckor före bröllopet, med ett OSA-datum fyra till sex veckor före. Då hinner gästerna planera, och ni hinner få ett säkert antal till köket. Vad som ska stå på inbjudan, och färdiga formuleringar för allt från OSA till klädkod, finns bland texterna till bröllopsinbjudan. Hindersprövningen söker ni hos Skatteverket. Ansökan kostar inget, men beskedet räcker bara fyra månader, så sök inte för tidigt. Står ni båda i det svenska folkbokföringsregistret får ärendet en handläggare inom ungefär en vecka, och i e-tjänsten kan beskedet ibland komma direkt. Är bara en av er folkbokförd här räknar Skatteverket med ungefär åtta veckor innan någon börjar handlägga ärendet, och ungefär nio om ingen av er är svensk medborgare eller bor i Sverige. Då behöver ansökan in tidigare.
Nu träffar ni också vigselförrättaren för att planera ceremonin: ordningen, eventuella egna löften, vilka som är vittnen och vilken musik som ska spelas. Lagen kräver vittnen vid vigseln, och i praktiken betyder det två. Förlovare och tärna är vanliga val. Vill ni ha psalmer finns de vanligaste med nummer i guiden om psalmer till bröllop, och musiken in och ut står i guiden om ingångsmusik och utgångsmusik.
1 månad före: OSA, bordsplacering och talen
När OSA-datumet har passerat är det dags att ringa dem som inte har svarat. Ingen tar illa upp, och nästan alla har bara glömt. Med ett säkert antal kan ni lämna specialkost till köket och börja med bordsplaceringen. Räkna med ett par kvällar, eftersom varje stol är ett litet beslut. Regler, en mall att kopiera och hur man löser skilda föräldrar och ex står i guiden om bordsplacering på bröllop.
Toastmastern behöver nu en lista över alla som vill tala, i vilken ordning och ungefär hur länge. Hen gör ofta också festhäftet, med sångtexter, meny, schema och ibland en presentation av gästerna. Ordningen talen brukar hålla i finns i guiden om bröllopstal.
Veckan före: bekräfta, packa och lämna ifrån er
Sista veckan handlar om att lämna över. Bekräfta tider med alla som ska leverera något, lämna dekoren i lokalen om det går och ge en person, inte er, ansvaret för telefonen under dagen. Den personen svarar när florist eller buss ringer, så att ni slipper. Ringarna lämnas till förlovaren eller vittnet dagen innan.
Packa en liten nödväska: plåster, säkerhetsnålar, nål och tråd, smärtstillande, mensskydd, deodorant, en laddare, något att äta och ett par extra strumpbyxor. Den behövs nästan alltid till något, och sällan till det man trodde.
Bröllopsdagen: det enda ni själva behöver komma ihåg
På bröllopsdagen ska listan vara kort, för det mesta ligger nu hos andra. Ät frukost, ha ringarna och löftena nära och låt toastmastern hålla tiden. Be en person samla ihop kort och presenter och skriva upp vem som gav vad. Det låter snålt men är tvärtom: utan listan blir tackkorten en gissningslek i juli.
Ta också fem minuter för er två direkt efter vigseln, innan gratulationerna börjar. Annars kan det dröja till natten innan ni får vara ensamma en stund.
Dagen efter och veckorna efter: tack, namn och papper
Dagen efter behöver någon lämna tillbaka det som är hyrt, ta hand om blommorna och köra presenterna hem. Själva äktenskapet behöver ni inte anmäla om en svensk vigselförrättare har vigt er, för då meddelar vigselförrättaren Skatteverket.
Vill någon av er ta den andras efternamn ansöker ni om det hos Skatteverket. Det kostar inget att byta till sin makes eller makas efternamn, och ska namnet gälla från vigseln behöver ansökan vara inne senast på bröllopsdagen. Efter det följer pass, id-kort, bank och arbetsgivare. Tackkorten brukar skickas inom en eller ett par månader, gärna med en bild från dagen. Texter att skriva av eller låna från finns i guiden om tackkort till bröllopet.
Kort förlovning: checklista för sex eller tre månader
Allt går att göra snabbare. Det ni förlorar är valfriheten, och det mesta går ändå att få till. Med sex månader kvar slår ni ihop de två första perioderna på listan till en intensiv månad: budget, gästlista, datum, lokal och fotograf. Save the date och inbjudan kan bli ett och samma utskick, skickat tre till fyra månader före.
Med tre månader kvar fungerar det bäst att välja det som redan finns. En restaurang med egen meny i stället för lokal plus catering, en fredag eller söndag i stället för en lördag, en borgerlig vigsel i rådhuset eller en vigsel i församlingen där det finns lediga tider. Färre gäster gör allt enklare. Kom ihåg att hindersprövningen går fort när ni båda är folkbokförda här, ungefär en vecka, men tar betydligt längre annars.
| Kvar till bröllopet | Gör först | Gör enklare |
|---|---|---|
| 6 månader | Datum, lokal, fotograf och vigselförrättare samma vecka | Ett utskick i stället för save the date plus inbjudan |
| 4 månader | Lokal med egen mat, och kläder som finns att köpa direkt | Digital inbjudan med OSA på bröllopssidan |
| 3 månader | Hindersprövning och vigseltid | Restaurang, färre gäster, en vardag eller söndag |
| 1 månad | Hindersprövning, vigselförrättare och en lokal som har en ledig kväll | Middag för de närmaste, och en större fest senare om ni vill |
Checklista för bröllop att skriva ut eller kopiera
Samma lista som ovan, period för period, i en form som går att klistra in i anteckningar, ett delat dokument eller skriva ut. Den sista är hela checklistan på en sida, för kylskåpsdörren.
Checklista bröllop: 12 månader före ☐ Budget, och vem som bidrar ☐ Första gästlistan (antal gäster) ☐ Vigselform: kyrklig, borgerlig eller humanistisk ☐ Datum (eller två–tre alternativ) ☐ Boka kyrka eller vigselplats och vigselförrättare ☐ Boka festlokal ☐ Fråga förlovare, tärnor, marskalkar och toastmaster ☐ Boka fotograf ☐ Gemensamt dokument för budget, gäster och kontakter
Checklista bröllop: 9 månader före ☐ Save the date (skriv barnfritt redan här om det gäller) ☐ Catering, om lokalen saknar kök ☐ Musik till festen och till vigseln ☐ Brudklänning, kostym eller det ni ska bära ☐ Klädkod för gästerna ☐ Boende för gäster som reser långt ☐ Bröllopssida med datum, plats och praktisk information
Checklista bröllop: 6 månader före ☐ Formge eller beställ inbjudan ☐ Beställ ringar (och gravyr) ☐ Florist, tårta, frisör och smink ☐ Transport till vigseln och för gästerna hem ☐ Önskelista eller önskan om pengar ☐ Bröllopsresa, och kontrollera passen ☐ Äktenskapsförord, om ni vill ha ett (registreras hos Skatteverket)
Checklista bröllop: 3 månader före ☐ Skicka inbjudan, OSA 4–6 veckor före ☐ Ansök om hindersprövning (gäller fyra månader) ☐ Planera ceremonin med vigselförrättaren ☐ Bestäm vittnen ☐ Psalmer eller musik till in- och utgång ☐ Meny och provsmakning ☐ Första provningen av kläderna ☐ Kvällens program med toastmastern
Checklista bröllop: 1 månad före ☐ Ring dem som inte har svarat ☐ Antal gäster och specialkost till köket ☐ Bordsplacering, placeringskort och bordskarta ☐ Talarlista och schema till toastmastern ☐ Festhäfte, meny och sångtexter ☐ Egna löften ☐ Sista provningen, och gå in skorna ☐ Första dansen och låtlista ☐ Kontrollera att hindersprövningen gäller på dagen
Checklista bröllop: veckan före ☐ Bekräfta tider med alla leverantörer ☐ Lämna dekor och placeringskort i lokalen ☐ Utse en dagsansvarig med telefon och schema ☐ Ringarna till förlovaren eller vittnet ☐ Nödväska: plåster, nålar, nål och tråd, smärtstillande, mensskydd, deodorant, laddare, snacks ☐ Kuvert med betalningar som ska göras på dagen ☐ Mat och sömn
Checklista bröllop: dagen och efteråt ☐ Frukost, ringar, löften, legitimation ☐ En person samlar kort och presenter och skriver vem som gav vad ☐ Fem minuter för er två efter vigseln ☐ Lämna tillbaka det som är hyrt ☐ Namnbyte hos Skatteverket (om ni vill) ☐ Pass, id-kort, bank och arbetsgivare ☐ Tackkort inom en eller ett par månader ☐ Dela bilderna med gästerna ☐ Stäm av budgeten
Bröllopets checklista på en sida 12 mån: budget · gästlista · vigselform · datum · vigselplats · festlokal · brudfölje och toastmaster · fotograf 9 mån: save the date · catering · musik · kläder · klädkod · gästboende · bröllopssida 6 mån: inbjudan · ringar · florist · tårta · frisör · transport · önskelista · resa och pass · äktenskapsförord 3 mån: inbjudan ut · hindersprövning · ceremonin · vittnen · musik och psalmer · meny · provning · program 1 mån: OSA-påminnelser · specialkost · bordsplacering · talarlista · festhäfte · löften · sista provning Veckan före: bekräfta tider · lämna dekor · dagsansvarig · ringar · nödväska Dagen: frukost · ringar · någon skriver vem som gav vad · fem minuter för er två Efteråt: lämna tillbaka · namnbyte · tackkort · bilder · budget
Vem gör vad? Brudpar, förlovare, tärnor, toastmaster och föräldrar
En checklista blir lättare när den har namn bredvid punkterna. Brudparet äger besluten, men inte allt arbete. Förlovare och tärnor hjälper till inför dagen och på dagen, toastmastern äger kvällen och föräldrarna gör ofta mer än de säger. Prata igenom det tidigt, så vet alla vad som förväntas.
Två saker ställer ofta till det. Den första är kläderna till brudföljet. En regel som fungerar är att den som bestämmer modellen också betalar. Väljer brudparet klänningar i en viss färg står de för dem, får tärnorna välja själva betalar de själva. Den andra är dubbla roller. Att vara tärna och toastmaster samtidigt går på ett litet bröllop, men på ett större krockar uppgifterna ofta: tärnan ska vara hos bruden när toastmastern ska vara i köket.
| Roll | Inför bröllopet | På bröllopsdagen |
|---|---|---|
| Brudparet | Budget, gästlista, bokningar, inbjudan, bordsplacering | Gifter sig, tackar, njuter |
| Förlovare och marskalkar | Svensexa, hjälp med kläder och praktiska bokningar | Ringarna, vittne, tal, hjälper gästerna till rätt plats |
| Tärnor | Möhippa, provningar, hjälp med pynt | Hjälper bruden, vittne, tal, nödväskan |
| Toastmaster | Talarlista, schema, festhäfte, kontakt med köket | Leder middagen, håller tiden, läser telegram |
| Föräldrar | Ibland bidrag till budgeten, hjälp med gästlistan på sin sida | Tal, välkomnar släkten, finns där |
| Nära vänner | Hjälper till med dukning eller dekor om de själva vill | Tal eller lek, och första på dansgolvet |
Hur ser ett typiskt schema ut för ett bröllop?
Ett svenskt bröllop är långt. Vigseln tar ofta 20–45 minuter, men middagen med tal kan ta fyra timmar, och det är middagen som oftast får schemat att spricka. Planera med luft mellan rätterna och räkna med att talen tar längre tid än de anmälda minuterna. Schemat nedan är ett vanligt upplägg för en vigsel på eftermiddagen och en fest på kvällen. Flytta tiderna efter er dag.
| Tid | Vad händer | Bra att veta |
|---|---|---|
| 10.00 | Frisör och smink | Lägg in en timmes marginal |
| 13.00 | Porträttbilder, om ni tar dem före vigseln | Annars mellan vigsel och middag |
| 14.00 | Vigsel | Ofta 20–45 minuter |
| 14.45 | Gratulationer utanför | Ris, såpbubblor eller kronblad |
| 15.30 | Mingel med något att äta och dricka | Gästerna har ofta rest, så ge dem något |
| 17.00 | Gästerna till bordet, toastmastern hälsar välkommen | Bordskartan vid ingången |
| 17.30 | Förrätt och de första talen | Föräldrarna talar ofta här |
| 18.45 | Varmrätt och fler tal | Den längsta delen av kvällen |
| 20.30 | Tårta och kaffe | Ofta med brudparets tal |
| 21.15 | Första dansen och sedan dans | Barnen orkar sällan längre än hit |
| 23.30 | Nattamat | Uppskattas mer än man tror |
| 01.00 | Festen slutar | Kolla lokalens sluttid redan vid bokningen |
Bröllopsbudget: håll koll utan att räkna varje krona
Budgeten är den del av checklistan som oroar flest par. Snittbröllopet landade på 76 605 kronor i en undersökning som Norstat gjorde åt SBAB 2023, och SEB:s bröllopsindex har sedan början av 2022 stigit med 22,9 procent fram till mars 2026. Spridningen är stor, och nästan allt beror på antalet gäster.
Ett enkelt sätt att hålla koll är tre kolumner: beräknat, bokat och betalt. Uppdatera dem varje gång ni bokar något, så syns det direkt när en post sticker iväg. Kostnad per post, tre exempelbudgetar och var man kan spara finns i guiden vad kostar ett bröllop.
Vad folk faktiskt tycker om bröllopsplaneringen
Bäst, säger föräldrar som har varit gäster, är att få veta redan på save the date om bröllopet är barnfritt. Annars hinner de börja titta på kläder till barnen innan inbjudan kommer. Väljer ni ett barnfritt bröllop på midsommarafton, räkna med invändningar. Det är den dag då barnvakt nästan inte går att få tag på, och flera föreslår midsommardagen i stället.
Lägg pengar och tid på de tre saker ni vill att gästerna minns.
Värst är jämförelserna. När par berättar vad deras bröllop kostade går siffrorna från 500 kronor för en vigsel i stadshuset utan fest till flera hundratusen för tre dagar utomlands. Skillnaden förklaras nästan alltid av gästlistan. De som höll nere kostnaden lånade bord från byalaget, hyrde stugor till gästerna för några hundralappar, lät släkten laga maten eller lät vänner fotografera och sköta musiken.
Det som stryks först när pengarna inte räcker är dekoren, och det verkar sällan ångras. Det som faktiskt fungerar är det ni skrev ned första kvällen: de tre saker ni vill att gästerna minns. Lägg pengar och tid där, och gör resten enkelt utan dåligt samvete.
Listan är till för er, inte tvärtom
Ingen gäst kommer att veta vilka punkter ni hoppade över. De märker om det fanns mat, om de visste var de skulle sitta och om ni såg ut att ha roligt. Allt annat är detaljer, och många av dem kan ni stryka utan att någon saknar dem.
Skriv ut listan, eller kopiera den till ert gemensamma dokument, och sätt namn på varje punkt. Stryk det som inte passar er. Bocka av det som blir klart. Och när det känns mycket, gå tillbaka till de tre saker ni skrev ned första kvällen.
Vanliga frågor
Vad behöver man tänka på inför ett bröllop?
Börja med fyra beslut: budget, antal gäster, datum och vigselform. De styr nästan allt annat. Boka sedan lokal, vigselförrättare och fotograf, skicka save the date och inbjudan i tid och ansök om hindersprövning hos Skatteverket två till tre månader före. Sätt namn på varje uppgift, så att ni inte gör allt själva.
Hur långt i förväg planerar man ett bröllop?
Många börjar ungefär ett år före, särskilt om de vill gifta sig en lördag på sommaren, eftersom populära lokaler och fotografer bokas tidigt. Det går bra på kortare tid också. Sex månader räcker gott för de flesta bröllop, och tre månader fungerar med en restaurang, färre gäster och en dag som inte är en sommarlördag.
Vad ska vara klart sex månader före bröllopet?
Datum, lokal, vigselförrättare och fotograf ska vara bokade, och save the date ska ha gått ut. Sex månader före är det dags för det som har leveranstid: inbjudan, ringar, florist, tårta, frisör och transport. Bestäm också hur ni gör med presenter, kontrollera passen inför resan och skriv äktenskapsförord om ni vill ha ett.
Vad ska vara klart en månad före bröllopet?
Inbjudan har gått ut och OSA-datumet har passerat, så ring dem som inte har svarat och lämna antal och specialkost till köket. Sedan gör ni bordsplacering och placeringskort, ger toastmastern talarlistan, skickar festhäftet till tryck och har en sista provning av kläderna. Kontrollera också att hindersprövningen gäller på bröllopsdagen.
När ska man ansöka om hindersprövning?
Ungefär en till tre månader före vigseln. Ansökan är avgiftsfri, men beskedet räcker bara fyra månader, så söker ni för tidigt hinner det gå ut. Är ni båda folkbokförda här får ärendet en handläggare inom ungefär en vecka, och e-tjänsten kan ibland ge beskedet direkt. Är bara en av er folkbokförd räknar Skatteverket med ungefär åtta veckor, så sök tidigare då.
Hur många vittnen behövs vid en vigsel?
Lagen kräver vittnen vid vigseln, och i praktiken betyder det två. Vittnena kan vara förlovare, tärna, släktingar eller vänner, och de behöver inte skriva något särskilt. Fråga vigselförrättaren vad som gäller hos just dem, särskilt om ni gifter er utomlands eller i ett annat trossamfund.
Hur ser ett typiskt schema ut för ett bröllop?
Vanligt är en vigsel vid 14 eller 15, gratulationer och mingel efteråt, middag från ungefär 17 med tal mellan rätterna, tårta och kaffe vid halv nio, första dansen och sedan dans, nattamat runt halv tolv och slut vid ett. Middagen med tal är längst, ofta fyra timmar, så planera med luft där.
Går det att planera ett bröllop på tre månader?
Ja. Välj det som redan finns: en restaurang med egen meny, en fredag eller söndag, en borgerlig vigsel eller en ledig tid i församlingen, och färre gäster. Skicka inbjudan direkt, utan save the date. Ansök om hindersprövning tidigt, särskilt om någon av er inte är folkbokförd i Sverige, för då dröjer det ungefär åtta veckor innan ärendet ens får en handläggare.
Vad ska man göra efter bröllopet?
Lämna tillbaka det som är hyrt, ta hem presenterna och listan över vem som gav vad, och skicka tackkort inom en eller ett par månader. Äktenskapet behöver ni inte anmäla själva om en svensk vigselförrättare vigde er. Vill någon byta efternamn ansöker ni hos Skatteverket, och sedan byter ni namn på pass, id-kort, bank och hos arbetsgivaren.
Kostar det något att ta sin partners efternamn?
Nej. Enligt Skatteverket kostar det inget att byta till sin makes eller makas efternamn. Ni ansöker i Skatteverkets e-tjänst eller på blankett, och ska namnet gälla från vigseln behöver ansökan vara inne senast på bröllopsdagen. Annars behåller ni era egna efternamn. Ett nybildat efternamn är en annan sak och kostar 1 800 kronor.
Vad glömmer man lättast när man planerar bröllop?
Att hindersprövningen har ett bäst-före-datum, att kontrollera passen inför resan, att ringa dem som inte har svarat på OSA och att någon ska skriva upp vem som gav vilken present. Lokalens sluttid, nattamat och en person som har telefonen under dagen är tre andra saker som många önskar att de hade tänkt på tidigare.
Vem gör vad inför ett bröllop?
Brudparet äger besluten: budget, gästlista, bokningar och bordsplacering. Förlovare och tärnor hjälper till med kläder, möhippa, svensexa och praktiska saker, och är ofta vittnen. Toastmastern sköter talarlistan, schemat och kvällen. Föräldrarna bidrar ibland till budgeten och håller tal. Prata igenom fördelningen tidigt, så vet alla vad som väntas av dem.